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Titel

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PMO-Manager

Beschreibung

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Wir suchen einen erfahrenen PMO-Manager, der unser Projektmanagementbüro (PMO) leitet und die erfolgreiche Umsetzung von Projekten sicherstellt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Projektmanagement-Standards und -Prozessen, um die Effizienz und Qualität unserer Projekte zu maximieren. Sie arbeiten eng mit Projektleitern, Führungskräften und anderen Stakeholdern zusammen, um Ressourcen optimal zu nutzen, Risiken zu minimieren und die Einhaltung von Zeitplänen und Budgets zu gewährleisten. Zudem analysieren Sie Projektkennzahlen, erstellen Berichte und unterstützen die strategische Planung des Unternehmens. Ihr Beitrag ist entscheidend für die kontinuierliche Verbesserung unserer Projektmanagementpraktiken und die Erreichung unserer Geschäftsziele.

Verantwortlichkeiten

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  • Entwicklung und Implementierung von PMO-Standards und -Prozessen
  • Überwachung und Steuerung von Projektportfolios
  • Koordination zwischen verschiedenen Projektteams und Abteilungen
  • Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung
  • Erstellung von Berichten und Analysen für das Management
  • Risikomanagement und Problemlösung in Projekten
  • Schulung und Unterstützung von Projektmanagern
  • Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets
  • Förderung der kontinuierlichen Verbesserung im Projektmanagement
  • Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und PMO-Management
  • Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z.B. PMI, PRINCE2)
  • Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrung mit Projektmanagement-Software und Tools
  • Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
  • Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Aufbau und der Leitung eines PMO?
  • Wie gehen Sie mit Konflikten innerhalb von Projektteams um?
  • Welche Projektmanagement-Methoden bevorzugen Sie und warum?
  • Wie stellen Sie die Einhaltung von Projektbudgets sicher?
  • Wie motivieren Sie Ihr Team in herausfordernden Projektsituationen?
  • Welche Tools und Software nutzen Sie für das Projektcontrolling?
  • Wie integrieren Sie Risikomanagement in Ihre Projekte?
  • Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Projekt erfolgreich retten konnten.
  • Wie fördern Sie die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen?
  • Welche Strategien nutzen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung von Projektprozessen?